ကျေနပ်မှုမရှိခြင်းကိုဖြေရှင်းခြင်းဆိုင်ရာလုပ်ငန်းစဉ်

၁။ ဤမူဝါဒသည် ကမ္ဘောဇဘဏ်တွင် အချိန်ပိုင်း ၊ အချိန်ပြည့် သို့မဟုတ် စာချုပ်နှင့်အလုပ်လုပ်ကိုင် နေသည့် ဝန်ထမ်းအားလုံးနှင့် အကျုံးဝင် သက်ဆိုင်ပါသည်။

၂။ လုပ်ငန်းရှင်နှင့် ဝန်ထမ်းအကြားရှိ တန်ဖိုးကို အသိအမှတ်ပြုတန်ဖိုးထားရန်၊ နှစ်ဖက်အကြား အထင်မှား အမြင်မှားများကို ဖယ်ရှားရှင်းလင်းရန်နှင့် ညီညွတ်သင့်မြတ်သည့် ဆက်ဆံရေးရှိစေရန်အတွက် မကျေနပ်မှု တစ်စုံတစ်ရာရှိလာပါက အဆိုပါဝန်ထမ်း နှင့် ၎င်း၏မန်နေဂျာ အနေဖြင့် စိတ်ကျေနပ်မှု အပြည့်အဝနှင့် ဖြေရှင်းပိတ်သိမ်းနိုင်ရန် ဘဏ်အနေဖြင့် ဆန္ဒရှိပါသည်။

၃။ ဤလုပ်ငန်းစဉ်အား ဝန်ထမ်းမှ ၎င်း၏မကျေနပ်မှုတစ်ခုကို တရားဝင်တိုင်ကြား၍ ဘဏ်၏ အုပ်ချုပ်ရေးမှ ကြားနာရာတွင် အသုံးပြုမည့် လုပ်ငန်းစဉ်တစ်ခုအဖြစ် မှတ်ယူရမည်ဖြစ်ပါသည်။ ဤလုပ်ငန်းစဉ်သည် အခြားသောလုပ်ငန်းစဉ်ဖြစ်သည့် အလုပ်မှထုတ်ပယ်ခြင်း သို့မဟုတ် စည်းကမ်းပိုင်းဆိုင်ရာ အရေးယူမှုများတွင် မရည်ရွယ်ပါ။

(က) အဆင့်(၁)

၄။ ဝန်ထမ်းတစ်ဦးဦးတွင် မကျေနပ်မှုတစ်ခု ဖြစ်ပေါ်ပါက အဆိုပါကိစ္စရပ်အား ၎င်း၏မန်နေဂျာအား နှုတ်ဖြင့်ဖြစ်စေ၊ စာရေးသား၍ ထုတ်ဖော်တင်ပြရမည် ဖြစ်ပါသည်။ အဆိုပါ ကိစ္စရပ်သည် ၎င်း၏ မန်နေဂျာနှင့် သက်ဆိုင်ပါက ယင်းမကျေနပ်မှုအား ဝန်ထမ်း၏မန်နေဂျာအထက် သက်ဆိုင်ရာအကြီးအကဲထံ ပေးပို့အသိပေးရမည်။ ဝန်ထမ်းအနေဖြင့် ထိုသို့ အဆင့်ကျော်၍ အသိပေးရန်ကို မဝံ့ရဲပါက အဆိုပါကိစ္စရပ်အား ဝန်ထမ်းရေးရာ အကြီးအကဲထံသို့ ပေးပို့အသိပေးနိုင်ပါသည်။

၅။ အကယ်၍ မန်နေဂျာမှ ဝန်ထမ်း၏ မကျေနပ်မှုအား ဖြေရှင်းနိုင်ပြီး ဝန်ထမ်းမှလည်းဆုံးဖြတ်ချက်အား သဘောတူကျေနပ်ပါက အဆိုပါမကျေနပ်ချက်အား ပိတ်သိမ်းနိုင်ပြီဖြစ်ပါသည်။ မန်နေဂျာမှ မှတ်တမ်းတစ်ရပ်ထုတ်မည်ဖြစ်ပြီး အဆိုပါမှတ်တမ်းအား ဝန်ထမ်းရေးရာအကြီးအကဲထံသို့ ပေးပို့ကာဝန်ထမ်း၏ မှတ်တမ်းတွင် ထည့်သွင်းမှတ်တမ်းတင်ရမည်ဖြစ်ပါသည်။ (နောက်ဆက်တွဲ-က)

(ခ) အဆင့် (၂)

၆။ မန်နေဂျာမှ ထိုပြသနာအား ၇ ရက်အတွင်းမဖြေရှင်းနိုင်ပါက လည်ကောင်းအနေဖြင့် ဝန်ထမ်းဆိုင်ရာအကြီးအကဲထံသို့ ဝန်ထမ်းမှတင်ပြထားသည့် အဆိုပါ မကျေနပ် ချက်အား မကြေနပ်မူတိုင်လွှာတွင် ဖြည့်စွက်ပြီး အသိပေးရမည်။ (နောက်ဆက်တွဲ ခ)

၇။ ဝန်ထမ်းအနေဖြင့် မန်နေဂျာ ဆုံးဖြတ်ချက်အပေါ အယူခံဝန်လိုပါက လည်ကောင်းအနေဖြင့် နောက်ဆွဲတွဲ(ဂ) ပါ ပုံစံကို အသုံးပြုပြီး ဝန်ထမ်းရေးရာ အကြီးအကဲထံသို့ အယူခံဝင်နိုင်ပါသည်။ ထိုသို့အယူခံဝင်ခြင်းအား ဝန်ထမ်း အနေဖြင့် လည်ကောင်းဆုံးဖြတ်ချက်ကို အသိပေးပြီး အလုပ်လုပ်ရက် ၇ ရက် အတွင်းပြုလုပ်ရမည် ဖြစ်သည်။ ( အဆင့် ၁ – တွင်ကြည့်ရန် )

(ဂ) အဆင့် (၃)

၈။ ဝန်ထမ်းအကြီးအကဲအနေဖြင့် မန်နေဂျာထံမှ မဖြေရှင်းရသေးတဲ့ မကျေနပ်ချက်များ ( နောက်ဆက်တွဲ – ခ ) အတွက် သတိပေးချက်များ သို့မဟုတ် ဝန်ထမ်းမှ အယူခံဝင်မူများ ( နောက်ဆက်တွဲ ဂ ) များ ရရှိလာပါက မကျေနပ်ချက်များကို ပြန်လည်သုံးသပ်ရမည် ဖြစ်ပါသည်။ ဝန်ထမ်းရေးရာ အကြီးအကဲ အနေဖြင့် မကျေနပ်ချက်များအပေါ်ဖြေရှင်းချက်များအား CEO သို့မဟုတ် ဒါရိုက်တာဘုတ် အဖွဲ့ထံသို့ အကြံပြုတင်ပြပြီး အတည်ပြုချက်ကို ရယူရမယ်။

၉။ ဝန်ထမ်းအကြီးအကဲအနေဖြင့် ဆုံးဖြတ်ချက်အား စာဖြင့်ရေးသားပြီး ဝန်ထမ်းထံသို့ ပေးပို့ အသိပေးအကြောင်းကြားရမည်။ ထိုဆုံးဖြတ်ချက်သည် အပြီးသတ် အတည်ဖြစ်ပါသည်။

မကျေနပ်မှု ပိတ်သိမ်းရန် ဝန်ထမ်းရေးရာ အကြီးအကဲထံတင်ပြမူ

မပြီးပြတ်သေးသည့် တင်ပြမူအတွက် ဝန်ထမ်းရေးရာ အကြီးအကဲထံတင်ပြမူ

မန်နေဂျာအမည် ______________________
လက်မှတ် ______________________
ဘဏ်ခွဲ/ရက်စွဲ ______________________
မကြေနပ်မူအားအသိပေးတိုင်ကြားသူ ______________________ဝန်ထမ်းအမည် နှင့် ________________ရက်စွဲ___________
မကျေနပ်မူအကြောင်းအရာအသေးစိပ် ______________________
မန်နေဂျာမှ ဖြေရှင်းရန်ကြိုးပမ်းမူများ _______________________
_________________(ရက်စွဲ) နေ့တွင် ဝန်ထမ်းရေးရာအကြီးအကဲမှ CEO/BOD ထံသို့ပေးပို့သည့် အကြံပြုချက်များ
_________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________

မကျေနပ်မူအတွက် မန်နေဂျာဆုံးဖြတ်ချက် အပေါ်ဝန်ထမ်းရေးရာအကြီးအကဲအား အယူခံဝင်ခြင်း

မန်နေဂျာအမည် ______________________
လက်မှတ် ______________________
ဘဏ်ခွဲ/ရက်စွဲ ______________________
မကြေနပ်မူအားအသိပေးတိုင်ကြားသူ ______________________ဝန်ထမ်းအမည် နှင့် ________________ရက်စွဲ___________
မကျေနပ်မူအကြောင်းအရာအသေးစိပ် ______________________
မန်နေဂျာဆုံးဖြတ်ချက် _______________________
မန်နေဂျာမှ ဆုံးဖြတ်ချက်အား အသိပေးသည့် ရက်စွဲ __________________________
_________________(ရက်စွဲ) နေ့တွင် ဝန်ထမ်းရေးရာအကြီးအကဲမှ CEO/BOD ထံသို့ပေးပို့သည့် အကြံပြုချက်များ
_________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________